الإدارة الإدارية والدعم
قسم الامور الاداریه والدعم الإداري:
• تنظيم اجتماعات لجنة المالية والتطوير بالجامعة ، والتي تتمثل مهمتها في مراجعة وتمويل مشاريع التطوير بناءً على ميزانيات الجامعة والتعليق على طلبات الكليات المختلفة ، وكذلك قسم الهندسة المدنية بالجامعة فيما يتعلق بالإصلاح وإعادة الإعمار أو الأمور الأخرى المتعلقة بمشاريع التنمية. يتم توفير الجامعة وائتماناتها من الميزانية المركزية لخطة اقتناء الأصول الرأسمالية أو غيرها من الموارد ويتم تشكيل هذه اللجنة بحضور رئيس الجامعة المحترم والمدير المالي وخبراء قسم الهندسة المدنية.
• تها في المجالات الإدارية والتوظيفية والرفاهية والدعم.
• إعداد وتنظيم اللوائح والتوجيهات والتعليمات الإدارية اللازمة لعرضها على الجهات ذات العلاقة بناءً على أنظمة ولوائح الجامعة وإخطار جميع الوحدات بها بعد اعتمادها.
• الإشراف على تنفيذ اللوائح التأديبية والتعامل مع سوء سلوك الموظفين والإحالات إلى مجالس إدارة سوء السلوك.
• التخطيط لتوفير القوى العاملة المطلوبة للجامعة وتقديم الخطط والمقترحات اللازمة وكذلك تنفيذ الأمور المتعلقة بتوظيفهم من أعضاء هيئة التدريس وغير أعضاء هيئة التدريس بالتعاون مع إدارة البرامج والميزانية والتحول الإداري والإنتاجية بالجامعة.
• التنبؤ بالترقية والتغيير في الرتبة والقاعدة السنوية للموظفين بمساعدة الوحدات ذات الصلة.
• شراء وتوريد الأدوات والمعدات التي تتطلبها وحدات الجامعة المختلفة وطلبها من داخل وخارج الدولة بالتنسيق الكامل مع الوحدات المعنية إنشاء وصيانة قاعدة بيانات الموظفين والسجلات الخدمية والإدارية لجميع العاملين بالجامعة.
• الإشراف على أداء كافة أنواع الدعم والخدمات بالجامعة وتقديمها للوحدات المختلفة.
• إعداد الخطط المتعلقة بالصالح العام للموظفين ومراقبة التنفيذ السليم لهذه الخطط.
• التخطيط والإشراف على الأساليب المثلى لإدارة شؤون التوظيف بالجامعة.
• الإشراف على التنفيذ الصحيح لأنظمة العمل وتقديم التوجيهات اللازمة.
• التعاون في إعداد وتعديل وتعديل مجموعة الأوصاف الوظيفية والمخططات والمواقف التنظيمية بالجامعة مع إدارة البرامج والميزانية والتحول الإداري وإنتاجية الجامعة.
• التعاون مع إدارة البرنامج والميزانية والتحول الإداري وإنتاجية الجامعة في تصنيف وظائف الموظفين.
• تحديد وتحديد الفئات الوظيفية للوظائف التنظيمية وفق مخططات تصنيف الوظائف مع إدارة البرامج والميزانية والتحول الإداري وإنتاجية الجامعة.
• الإشراف على الحضور والتخطيط بدوام كامل والعمل الإضافي وتعيينات الموظفين (أعضاء هيئة
• المشاركة في الاجتماعات واللجان المختلفة والتعليق وتقديم الاقتراحات اللازمة.
• القيام بكافة شؤون المستودعات بالجامعة.
• العناية برعاية الموظفين والتقاعد واتخاذ القرارات اللازمة.
• الإشراف على تقييم الموظفين.
• التعاون مع الوحدة الأمنية في مجال حماية المباني والممتلكات والمنشآت.
• إجراء الإصلاحات الرئيسية من أجل إعادة تأهيل المباني والمرافق القائمة وصيانتها بالتنسيق مع مجموعة الإشراف على خطط التنمية.
• المشاركة في اجتماعات إعداد ميزانية الموظفين.
• أداء مهام أخرى تكلف بها السلطة العليا
القواعد الاخلاقیه للموظفين
1- "خدمة" عباد الله مبدأ وأنا أحاول الالتزام به في أفعالي.
2- "ضمير العمل" هو المبدأ المقبول في هذه الجامعة ، أحاول تحقيقه بالحضور في الوقت المحدد وأداء العمل بالشكل المرغوب.
3- في إحالة العميل فيما يتعلق بشخصية الإنسان وكرامته ، أطلعه على القواعد والسلطات الإدارية.
أحاول توفير الثقة المتبادلة مع الزملاء والعملاء في مكان العمل من خلال التفاعل الودي وخلق أجواء صادقة.
5- أرحب بالاقتراحات والنقد والآراء والأفكار البناءة لتحسين العمل.
6- أمارس الشعائر والاوامر الدينية من أجل نقی الأخلاق الفردية والاجتماعية.
7- أستخدم المعرفة والتكنولوجيا الحديثة لتحسين قدرتي العلمية والمهنية.
8- أنقل الخبرة والمعرفة والمعلومات اللازمة إلى زملائي.
9- أنا أمين وجدير بالثقة في حفظ المستندات والمعلومات الخاصة بالمتعاملين والجامعة.
10. لا أسمح بأي استخدام شخصي للممتلكات والمرافق الحكومية.